AVISO DE PRIVACIDAD PARA USUARIOS LOCALIZADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

En cumplimiento con lo establecido en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”) Ectagono S.A.P.I. de C.V. (en adelante, el “Responsable” o “Ectagono”, con domicilio en Ciudad de México, le informa que el presente Aviso de Privacidad (en adelante, el “Aviso”) está dirigido a los usuarios (en adelante “Titular “o “Usuarios”) de nuestros Servicios, según dicho término se define más adelante.

• Definiciones

Los términos que aparezcan con la primera letra en mayúscula, dentro del presente Aviso de Privacidad, tendrán los significados que a continuación se les asignan: 

Aviso.- El presente aviso de privacidad, ya sea expedido en documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable, mismo que es puesto a disposición del Titular. 

Datos Personales.– Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. 

Derechos “ARCO”.– Los derechos que tienen el Titular frente al Responsable, con relación a sus Datos Personales, que incluyen lo siguiente: el derecho de Acceder a sus Datos Personales y a los detalles del tratamiento de estos, a la Rectificación de aquellos en caso de ser inexactos o Cancelarlos cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención, y a Oponerse al tratamiento de estos para fines específicos. 

Ley.– Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. 

Plataforma Ectagono.– Aquellos eventos, conferencias, y/o plataformas de servicios propiedad del Responsable prestados de manera presencia o por medio de servicios por medios electrónicos, sitios web o cualquiera de naturaleza similar, a los que el Titular tiene acceso y en los que el Responsable recaba sus datos. 

Responsable.– Persona física o moral de carácter privado que lleva a cabo el Tratamiento de Datos Personales, para efectos del presente, Ectagono S.A.P.I. de C.V. 

Titular.– La persona física a quien corresponden los Datos Personales. 

Tratamiento.– La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales. 

Transferencia.– Toda comunicación de Datos Personales realizada a persona distinta del Responsable.

Servicio.- La organizacion, promocion, y ejecucion de diversos eventos, foros, conferencias o similares llevados a cabo por el Responsable y a los que el Titular acuda de manera fisica o virtual. 

• Información de Responsable

Para efectos de este Aviso, así como para todos los efectos legales a que haya lugar, el Responsable será Ectagono S.A.P.I. de C.V., con domicilio en [DOMICILIO], México. El Responsable será el encargado directo del Tratamiento de los Datos Personales. 

• Datos Personales que recabará el Responsable

La información recabada (en adelante, los “Datos Personales”) será recopilada y almacenada exclusivamente a través de los procesos de recopilación de datos previstos por el Responsable y dichos procesos se llevarán a cabo de manera segura, para los fines descritos en el presente Aviso. Se le hace de su conocimiento que los Datos Personales que se recabarán de manera enunciativa más no limitativa son los siguientes:

• Nombre completo
• Teléfono y/o Celular 
• Número o folio de identificación oficial con fotografía 
• Domicilio 
• Identificación oficial; 
• Cualquier dato que el Titular proporcione al Responsable voluntariamente, 

En este acto Usted acepta que en caso de proporcionar datos sensibles al Responsable mediante la creación de una cuenta para usar los Servicios que este presta, otorga su consentimiento expreso y por escrito para que sus datos personales sensibles sean sometidos al Tratamiento que el Responsable realice, en términos del artículo Octavo de la Ley.

• Finales del Tratamiento

Los Datos Personales del Titular serán utilizados para las siguientes finalidades: 

• El establecimiento del Servicio a efecto de que este pueda prestarse de forma efectiva al Titular; 
• El mantenimiento continuo del Servicio; 
• En general, para cualquier finalidad directamente relacionada con la prestación de los Servicios por parte del Responsable hacia el Titular, especificando que el Titular no podrá compartir la información comercial recabada con ningún tercero no autorizado. 
• Identificación digital de los usuarios de manera segura, creada por medios electrónicos de su exclusivo control, para registros o ingresos a los diversos foros, conferencias y eventos llevados a cabo por el Responsable; 
• Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de estos; 
• Evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con el Usuario; 
• Mantener la información necesaria para poder mantener contacto con el Titular; 
• Fines estadísticos y de información para el Responsable;

• Limitación al uso o divulgación de sus Datos Personales

El Titular puede indicar al Responsable que desea limitar el uso o el tratamiento de sus Datos Personales. Para ello, el Titular deberá enviar una solicitud al domicilio señalado en la sección de Contacto o al correo electrónico proporcionado.

• Transferencia de Datos Personales

Una vez que nos sean proporcionados sus Datos Personales, y se acepte el Aviso de Privacidad y los Términos y Condiciones, el Titular acepta expresamente que los mismos podrán ser transferidos a cualquier tercero receptor con quien Ectagono S.A.P.I. de C.V. tenga una relación contractual, sea nacional o extranjero. Lo anterior en términos de lo establecido por el artículo décimo, trigésimo sexto y trigésimo séptimo de la Ley. 

El tercero receptor a quien en su caso serían transferidos sus datos personales puede ser:

• Cualquier entidad del sector público o autoridad jurisdiccional o no jurisdiccional, en virtud de requerimiento; 

• Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable o de alguno de sus clientes o a cualquier sociedad del mismo grupo que opere bajo los mismos procesos y políticas internas del Responsable o sus clientes; 

• Proveedor externo de servicios de pago por internet, con las mismas finalidades que el Responsable, incluyendo sin limitar a las Plataformas con las que el Responsable tiene algún convenio para acceder de forma segura a la misma; 

• API´s;

• Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable;

• Ejercicio de Derechos “ARCO”

Los Derechos “ARCO” son un acrónimo que agrupa cuatro derechos que el Titular puede ejercer, con relación a sus Datos Personales: 

Acceso a los Datos Personales que están sujetos a Tratamiento; es decir, solicitar al Responsable que le permita al Titular conocer qué datos tiene en su posesión. 

Rectificación de cualquiera de los Datos Personales, sujetos a Tratamiento y en posesión del Responsable, que fueran inexactos, incompletos, erróneos o imprecisos. 

Cancelación de cualquiera de los Datos Personales, en posesión del Responsable. 

Oposición al Tratamiento que efectúa el Responsable 

Para tal efecto, el Titular deberá enviar una solicitud con, al menos, los siguientes requisitos; 

• El nombre y domicilio del Titular así como cualquier otro medio fidedigno para comunicar la respuesta a cualquier solicitud de derechos ARCO; 

• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular; 

• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y 

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales; 

La solicitud para el ejercicio de los Derechos ARCO deberá ser enviada al domicilio señalado en la sección de Contacto, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción. Una vez recibida la solicitud, el Responsable contará con un plazo de 20 días para responder al Titular de los Datos Personales mediante correo electrónico.

• Notificaciones de cambios al Aviso

El Responsable podrá hacer modificaciones al presente Aviso, siempre y cuando se respeten las disposiciones legales aplicables. Cuando se realicen modificaciones al Aviso de Privacidad, el Responsable pondrá a disposición del titular la información sobre las modificaciones, así como el nuevo Aviso de Privacidad podrá consultarse en https://ectagono.com.mx/ o; 

Notificarse a través de un correo electrónico a la cuenta que ha registrado el usuario. El Responsable se reserva el derecho de cambiar y actualizar el presente Aviso de Privacidad, el Titular será responsable de mantener su cuenta de correo electrónico actualizada y de cerciorarse de que las notificaciones sean recibidas en un buzón que sea revisado constantemente. Es responsabilidad del usuario leer el Aviso de Privacidad, debido a que, al hacer uso del sitio web del Responsable, acepta automáticamente los términos del mismo, ya que, en caso de no recibir respuesta por parte del Titular en un plazo de 72 horas, se entenderá que acepta de conformidad con los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad.

• Contacto

Si usted desea obtener más información, resolver una duda, ejercitar sus Derechos “ARCO”, limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales o aclarar cualquier cuestión sobre el ejercicio de cualquier derecho sobre sus Datos Personales, puede mandar correspondencia o acudir directamente a la a la dirección señalada del Responsable, previa acreditación de su identidad. A continuación, le proporcionamos los datos de contacto: info@ectagono.com

Consentimiento del Titular:

Al utilizar cualquiera de nuestras plataformas, registrarse a nuestros eventos, o en general proporcionar sus datos al Responsable, Usted acepta de forma tácita e inequívoca el tratamiento de sus Datos Personales conforme a los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad. Su acceso o uso continuo de los Servicios después de la publicación de este Aviso de Privacidad o de sus actualizaciones, constituye una aceptación expresa de dicho tratamiento. Si usted no está de acuerdo con las finalidades y términos bajo los cuales se tratarán sus Datos Personales, le solicitamos encarecidamente cesar de manera inmediata el uso de nuestros Servicios, ya que la continuidad en el uso implicará su consentimiento a dicho tratamiento